Nuestro Sistema
Visión General del Sistema
El Sistema de Gestión Vehicular es una plataforma integral diseñada para la administración completa del ciclo de vida vehicular, desde su registro inicial hasta la gestión de inspecciones técnicas periódicas, cálculo de cánones, y generación de informes regulatorios. La solución abarca todos los aspectos operativos y administrativos relacionados con la flota vehicular de cualquier entidad gubernamental o privada.
Módulos Principales del Sistema
1. Módulo de Gestión de Vehículos
Registro Maestro de Vehículos
Cada vehículo en el sistema cuenta con un registro único y exhaustivo que incluye:
Datos Identificatorios:
Número de matrícula/chasis único
Tipo de vehículo según clasificación oficial
Marca, modelo y año de fabricación
Color y características físicas distintivas
Número de motor y serie del fabricante
País de origen y procedencia
Datos Técnicos Específicos:
Categoría según normativa vigente (M1, N1, N2, N3, etc.)
Tara y peso máximo autorizado
Dimensiones (largo, ancho, alto)
Tipo de combustible (gasolina, diésel, eléctrico, híbrido)
Emisiones (normativa Euro, categoría ambiental)
Potencia del motor y cilindrada
Configuración de ejes y neumáticos
Datos Administrativos:
Propietario actual e histórico de propietarios
Situación jurídica (propiedad, arrendamiento, comodato)
Seguros vigentes (póliza, compañía, vencimiento)
Impuestos y tasas asociadas
Restricciones o embargos existentes
Clasificación por Tipo:
El sistema implementa una taxonomía jerárquica completa:
Vehículos Livianos: Automóviles, camionetas, motocicletas
Vehículos Pesados: Camiones, ómnibus, tractores
Vehículos Especiales: Maquinaria agrícola, equipos industriales
Transporte Público: Taxis, remises, transporte escolar
Transporte de Carga: De corta, media y larga distancia
Vehículos Oficiales: Gubernamentales, fuerzas de seguridad
2. Módulo de Cálculo de Cánones
Sistema de Tarifación Dinámica
Base de Cálculo:
El sistema implementa algoritmos sofisticados para determinar los cánones vehiculares basados en múltiples variables:
Factores de Cálculo:
Tipo y categoría del vehículo
Antigüedad del vehículo (depreciación anual)
Valor fiscal según tablas oficiales
Uso del vehículo (particular, comercial, oficial)
Zona geográfica de circulación principal
Características ambientales (nivel de emisiones)
Peso y dimensiones (impacto en infraestructura)
Capacidad de carga/pasajeros
Motor de Reglas Configurable (BeanShell):
La lógica de cálculo está completamente parametrizada mediante scripts BeanShell que permiten:
Adaptación Jurisdiccional:
Definición de fórmulas específicas por municipio
Ajustes por provincia/estado según legislación local
Normativas nacionales con actualizaciones periódicas
Tratamientos especiales para zonas fronterizas
Exenciones y bonificaciones configurables
Componentes del Canon:
Canon básico según tipo vehicular
Recargos por antigüedad
Bonificaciones por vehículos ecológicos
Tasas por uso comercial intensivo
Contribuciones especiales por peso
Impuestos de circulación adicionales
Ciclo de Facturación:
Generación periódica automática (mensual, trimestral, anual)
Notificaciones electrónicas a propietarios
Calculo de intereses por mora
Descuentos por pago anticipado
Histórico completo de pagos y adeudos
3. Módulo de Inspecciones Técnicas Vehiculares
Sistema Integral de Control Técnico
Proceso Completo de Inspección:
Fase 1: Programación y Agenda
Reserva de turnos online o presencial
Asignación automática según tipo de vehículo y planta
Priorización por fecha de vencimiento de inspección anterior
Notificaciones automáticas a conductores/propietarios
Gestión de capacidad por línea de inspección
Fase 2: Recepción en Planta
Registro de entrada con validación de documentación
Verificación de identidad del conductor/propietario
Control de pago de tasas previas
Asignación a línea específica según especialización
Generación de orden de trabajo única
Fase 3: Inspección Visual Preliminar
Verificación de documentación física
Control de elementos de seguridad obligatorios
Identificación de modificaciones no declaradas
Evaluación inicial del estado general
Fase 4: Inspección en Línea de Mediciones
Integración con Equipos de Medición:
El sistema se integra directamente con todos los equipos de la planta mediante:
Protocolos de Comunicación:
Interfaces serial RS-232/485 para equipos legacy
Conexión Ethernet con protocolos industriales (Modbus TCP)
APIs REST para equipos modernos
Drivers específicos por fabricante (Schenck, Maha, etc.)
Sistema de colas para manejo de alta concurrencia
Equipos Conectados:
Frenómetros de rodillos y plataforma
Alineadores computarizados
Equipos de medición de emisiones (gas analizadores)
Probadores de suspensión
Medidores de intensidad luminosa
Sistemas de diagnosis electrónica (scanners)
Cámaras de inspección sub-vehicular
Básculas para pesaje axial y total
Fase 5: Proceso de Mediciones Detalladas
Mediciones de Frenos:
Fuerza de frenado por eje y total
Desequilibrio entre ruedas del mismo eje
Tiempo de respuesta del sistema
Eficiencia total del sistema de frenado
Pruebas de freno de estacionamiento
Alineación Direccional:
Ángulos de convergencia/divergencia
Inclinación de pivote y del eje
Compensación de carga
Tolerancias según tipo de vehículo
Emisiones Contaminantes:
Niveles de CO, CO2, HC, NOx
Opacidad para vehículos diésel
Prueba a ralentí y aceleración libre
Comparativa con valores límite por normativa
Sistema de Iluminación:
Intensidad luminosa por faro
Alineación de haces de luz
Funcionamiento de todas las luces
Control de intermitentes y señalización
Suspensión y Chasis:
Amortiguación efectiva
Juego en direccionales
Estado de elementos estructurales
Desgaste de componentes de suspensión
Fase 6: Registro de Defectos y No Conformidades
Sistema de Catalogación de Defectos:
Base de Datos Jerárquica de Defectos:
Defectos Críticos (inmovilización inmediata)
Defectos Graves (reparación en plazo corto)
Defectos Leves (observaciones para próxima inspección)
Defectos Cosméticos (sin efecto en seguridad)
Clasificación por Sistemas:
Sistema de frenos (categorías específicas por componente)
Sistema de dirección y suspensión
Sistema de iluminación y señalización
Carrocería y chasis
Motor y transmisión
Emisiones contaminantes
Elementos de seguridad pasiva
Documentación y equipamiento obligatorio
Registro Detallado:
Descripción textual del defecto
Código estandarizado según normativa
Ubicación exacta en el vehículo
Nivel de gravedad asignado
Recomendaciones de reparación
Fotografías asociadas como evidencia
4. Módulo de Resultados y Certificaciones
Evaluación Final y Decisión Técnica
Proceso de Decisión Automatizada:
El sistema evalúa automáticamente los resultados basándose en:
Matriz de Decisión:
Combinación de defectos críticos/graves/leves
Valores límite de mediciones técnicas
Histórico del vehículo en inspecciones anteriores
Especificaciones técnicas del fabricante
Normativa vigente aplicable
Tipos de Resultados:
Aprobado: Cumple con todos los requisitos
Aprobado con Observaciones: Defectos leves no críticos
Rechazado: Requiere reparaciones inmediatas
Rechazado Grave: Inmovilización del vehículo
Generación de Certificados:
Certificado de inspección técnica vehicular
Constancia de aprobación/rechazo
Informe detallado de mediciones
Listado de defectos encontrados
Plazo para reparaciones (si aplica)
Código QR para verificación de autenticidad
5. Módulo de Gestión de Clientes/Conductores
Registro Integral de Usuarios
Perfil Completo de Cliente:
Datos personales completos
Documentos de identificación
Direcciones físicas y electrónicas
Contactos de emergencia
Historial de vehículos poseídos
Conductores Autorizados:
Licencias de conducir con categorías
Restricciones médicas o legales
Historial de infracciones
Capacitaciones especiales recibidas
Seguros personales adicionales
Relación Vehículo-Conductor:
Asignación principal y secundaria
Histórico de asignaciones
Autorizaciones temporales
Restricciones por tipo de vehículo
Portal del Cliente:
Acceso online a información de sus vehículos
Consulta de cánones y pagos
Programación de inspecciones
Descarga de certificados
Notificaciones personalizadas
6. Módulo de Informes y Reportes
Sistema de Business Intelligence Integrado
Reportes Operacionales Diarios:
Parte Diario por Planta:
Total de vehículos inspeccionados
Distribución por tipo de vehículo
Tasa de aprobación/rechazo
Tiempos promedio por inspección
Utilización de líneas de inspección
Incidentes o problemas operativos
Rendimiento de equipos de medición
Parte Diario por Zona Geográfica:
Actividad por municipio/provincia
Comparativa entre regiones
Vehículos provenientes de otras jurisdicciones
Tendencias temporales por zona
Parte Diario por Empresa/Flota:
Empresas con mayor volumen
Comportamiento por tipo de flota
Historial de cumplimiento
Alertas por mal desempeño recurrente
Reportes Analíticos:
Análisis Estadístico:
Distribución de defectos más comunes
Vehículos por antigüedad y estado
Impacto de normativas en tasas de rechazo
Estacionalidad en la demanda de inspecciones
Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):
Tiempo promedio de inspección
Tasa de rechazo por categoría
Satisfacción del cliente (encuestas)
Exactitud de mediciones (calibración)
Disponibilidad de equipos
Reportes Regulatorios:
Para Autoridades Competentes:
Cumplimiento de metas de inspección
Impacto en seguridad vial
Reducción de emisiones contaminantes
Estadísticas de accidentes relacionadas
Eficacia de programas de control
Personalización de Reportes:
Constructor visual de reportes
Exportación múltiple (PDF, Excel, CSV)
Programación de envíos automáticos
Dashboards ejecutivos personalizables
7. Módulo de Integración con Equipos de Planta
Arquitectura de Integración Industrial
Gestión Centralizada de Equipos:
Inventario de Equipos:
Registro de todos los dispositivos de medición
Especificaciones técnicas detalladas
Historial de mantenimiento y calibración
Certificaciones de precisión vigentes
Ubicación física en la planta
Monitoreo en Tiempo Real:
Estado operacional de cada equipo
Alertas por fallas o descalibración
Uso y desgaste de componentes
Temperatura y condiciones ambientales
Consumo de energía y recursos
Calibración y Mantenimiento:
Programación automática de calibraciones
Recordatorios por vencimientos
Historial completo de intervenciones
Certificados de calibración digitalizados
Impacto en mediciones post-calibración
Gestión de Líneas de Inspección:
Configuración de Flujos de Trabajo:
Definición de secuencias de inspección
Asignación de equipos por línea
Especialización por tipo de vehículo
Capacidad máxima por turno
Tiempos estándar por operación
Optimización de Procesos:
Balanceo de carga entre líneas
Identificación de cuellos de botella
Sugerencias de reconfiguración
Simulaciones de cambios operativos
8. Módulo de Seguimiento y Auditoría
Traza Completa de Operaciones
Registro de Auditoría:
Todas las acciones realizadas en el sistema
Identificación del usuario y estación de trabajo
Fecha y hora exacta de cada operación
Datos antes y después de modificaciones
Contexto completo de la transacción
Seguimiento de Vehículos:
Historial completo de inspecciones
Evolución de mediciones en el tiempo
Patrones de mantenimiento y reparaciones
Comportamiento comparativo por tipo/marca
Control de Calidad de Inspecciones:
Auditorías aleatorias a resultados
Comparativa entre inspectores
Consistencia en aplicación de criterios
Re-inspecciones de control
9. Módulo de Comunicaciones y Notificaciones
Sistema Multicanal de Comunicación
Notificaciones Automáticas:
Vencimiento de inspecciones
Recordatorios de pagos de cánones
Resultados de inspecciones
Cambios en normativas aplicables
Mantenimientos programados
Canales de Comunicación:
Email con plantillas personalizables
SMS para notificaciones urgentes
Aplicación móvil con push notifications
Portal web del cliente
Comunicaciones oficiales postales
Personalización por Cliente:
Preferencias de canal de comunicación
Frecuencia de recordatorios
Idioma preferido
Formato de documentos
10. Módulo de Gestión Normativa
Base de Conocimiento Regulatoria
Actualización Dinámica de Normativas:
Registro de todas las normativas aplicables
Fechas de vigencia y transición
Interpretaciones oficiales
Jurisprudencia relevante
Guías de aplicación práctica
Impacto en Configuraciones:
Actualización automática de criterios
Recalificación de defectos existentes
Ajuste de valores límite de mediciones
Modificación de fórmulas de cálculo
Capacidades Avanzadas del Sistema
Inteligencia Predictiva:
Predicción de fallas basada en historial
Alertas tempranas de desgaste anormal
Recomendaciones de mantenimiento preventivo
Estimación de vida útil remanente
Análisis de Tendencias:
Evolución del parque vehicular
Impacto de políticas públicas
Comportamiento por marca/modelo
Efectividad de programas de renovación
Movilidad y Acceso Remoto:
Aplicación móvil para inspectores
Tablets para registro en línea de inspección
Sincronización offline/online
Firmas digitales en dispositivos móviles
Integraciones Externas:
Sistemas de tránsito y seguridad vial
Registros nacionales de vehículos
Sistemas de cobranza y pagos
Plataformas de gobierno electrónico
Sistemas de gestión de flotas empresariales
Flujos de Trabajo Especializados
Proceso de Inspección para Vehículos Pesados:
Fase Especial de Verificación:
Inspección de sistema de frenos neumáticos
Control de retarder y freno motor
Verificación de sistema de dirección asistida
Pruebas específicas de suspensión neumática
Control de equipamiento obligatorio de carga
Proceso para Vehículos de Transporte Público:
Requisitos Adicionales:
Capacidad de pasajeros y accesibilidad
Equipamiento de seguridad específico
Control de taxímetro y sistemas de cobro
Condiciones de confort y limpieza
Documentación especial para transporte
Proceso para Vehículos Especiales:
Adaptaciones Específicas:
Maquinaria agrícola y de construcción
Vehículos de emergencia y rescate
Transporte de materiales peligrosos
Vehículos históricos y de colección
Vehículos adaptados para discapacidad
Beneficios Operacionales
Eficiencia Operativa:
Reducción del 40% en tiempo de inspección
Automatización del 85% de los cálculos
Eliminación del 95% del papeleo
Optimización del uso de líneas de inspección
Calidad y Consistencia:
Uniformidad en criterios de evaluación
Reducción de errores humanos
Trazabilidad completa de decisiones
Mejora continua basada en datos
Cumplimiento Normativo:
Actualización automática ante cambios regulatorios
Generación de evidencias para auditorías
Alineación con estándares internacionales
Adaptabilidad a normativas locales
Experiencia del Usuario:
Reducción de tiempos de espera
Acceso online a información y servicios
Comunicación proactiva y transparente
Procesos simplificados y claros
Escalabilidad y Crecimiento
Capacidad de Expansión:
Adición ilimitada de plantas de inspección
Escalado horizontal para aumento de volumen
Expansión a nuevas jurisdicciones
Incorporación de nuevos tipos de inspección
Adaptación a Futuras Necesidades:
Arquitectura modular para nuevas funcionalidades
APIs abiertas para integraciones futuras
Base tecnológica preparada para innovaciones
Capacidad de procesamiento de big data
Conclusión
El Sistema de Gestión Vehicular representa la solución más completa del mercado para la administración integral del parque vehicular, combinando capacidades técnicas avanzadas con una profunda comprensión de los procesos operativos de inspección. Su diseño centrado en la inspección vehicular garantiza no solo el cumplimiento normativo, sino también la mejora continua de la seguridad vial y la protección ambiental, mientras optimiza los recursos y mejora la experiencia de todos los actores involucrados.
La plataforma está preparada para enfrentar los desafíos futuros de la movilidad, incluyendo la transición hacia vehículos eléctricos, la implementación de nuevas tecnologías de seguridad, y la evolución constante de las normativas ambientales y de seguridad vial a nivel global.